Datenschutz

Wir erhöhen durch unsere standardisierte Arbeits-
und Vorgehensweise Ihre Datenqualität.

Keiner macht Ihren Job so gut wie Sie, deswegen wollen wir Ihren Workflow auch nicht unterbrechen. Unsere langjährige Erfahrung im Datenschutz und unsere modulare Vorgehensweise erlauben es uns, die rechtlichen Vorgaben parallel zu Ihrem Tagesgeschäft in Ihrem Unternehmen umzusetzen.

Audit

Sie wollen erfahren, ob Ihr Unternehmen die DSGVO mit all ihren Facetten umgesetzt hat?

Dies können wir mit unserem standardisierten Auditverfahren für Sie in Erfahrung bringen und Ihnen eine Auswertung der wesentlichen Lücken sowie eine Handlungsempfehlung zur Beseitigung dieser liefern.

Datenschutz Management System(DMS)

Um als Unternehmen die Rechenschaftsplicht zu erfüllen, bieten wir Ihnen an, ein zentrales Datenschutz Management System im Unternehmen einzusetzen.

Mit unserem Partner der Akarion AG können wir dieses beratend unterstützen. Durch die kollaborative Zusammenarbeit in der Compliance Cloud, ist es Ihnen möglich, gemeinsam an den Verarbeitungstätigkeiten zu arbeiten. Weiterhin haben Sie durch den Einsatz des Tools schnelle Erfolge in der Dokumentationspflicht. Wenn Sie sich für die Umsetzung mit uns als Partner entscheiden, erhalten Sie zudem eine Beratungsleistung von der Konzeption bis zum „Go-Live“.

Dokumentation der IT

Ob Auskunftsersuch, Datenschutzverletzung oder Datenlöschung, ohne eine lückenlose Dokumentation wird dieses sehr schwer.

In diesem Bereich kommen wir mit unseren internen Synergien zu anderen Teams als Partner, genau richtig. Wir analysieren Ihre IT-Landschaft und beraten Sie im Bereich der technischen und organisatorischen Maßnahmen. Darüber hinaus analysieren wir Ihre Systeme bis auf Datenattributebene und erhöhen zum einen durch die Feststellung von Duplikaten Ihre Datenqualität und zum anderen verschaffen wir Ihnen mehr Überblick über die gespeicherten Datensätze.

Web Check

Immer wieder kommen Neuerungen, welche durch Gesetze oder durch neue technische Innovationen auf Webseiten eingesetzt werden. Um hier nach Außen Transparenz und Rechtssicherheit zu zeigen, bietet es sich an, genau an dieser Stelle ein erhöhtes Augenmerk darauf zu legen. 

Durch unsere standardisierte Abfrage ist es uns möglich eine zielgenaue Aufnahme ihrer Webseite durchzuführen. Nach diesem Check, erhalten Sie von uns eine Handlungsempfehlung. Weiterhin erhalten Sie von uns eine Neufassung Ihres Datenschutzschutzhinweises, welcher keiner Automation unterliegt.

Geschäftsprozesse

Die Prüfung Ihrer Prozesse ist ein Grundstein, für die Erstellung des Verzeichnisses von Verarbeitungs-tätigkeiten.  Um hier eventuelle Lücken zu schließen und eine bessere Übersicht zu erhalten, ist es wichtig, diese zu visualisieren und zu dokumentieren.

 Durch unsere langjährige Erfahrung in diesem Bereich, können wir Ihnen hier Tools empfehlen und Sie bei der Visualisierung der Prozesslandschaft beratend unterstützen.

Prüfung der Dienstleister

Umso voluminöser die IT und die Geschäftsstruktur, desto schneller kommt der Einsatz von externen Dienstleistern zustande. Gerade in der Schnelllebigkeit des digitalen Wandels liegt es nahe, Kosten zu sparen und Cloud-basierte Softwareapplikationen einzusetzen. Aus diesem Grund muss man den Einsatz dieser Dienstleister in einem standardisierten Prozess kontrollieren. Hierzu zählt es auch die Verträge der jeweiligen Dienstleister nachhaltig zu prüfen. Mit unserer pragmatischen Vorgehensweise geben wir Ihnen Hilfestellungen und übernehmen die Prüfung dieser Verträge.

Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten

Ein elementarer Bestandteil einer funktionierenden Datenschutzstruktur ist das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, welches wir durch unsere langjährige Expertise gut mit Ihnen gemeinsam erarbeiten können.

Konzeption und Implementierung der Datenschutz Prozesse

Um die Rechte der Betroffenen sowie die Abhandlung einer Datenschutzverletzung schnell und zielführend sicherzustellen, sind erforderliche Prozesse zu implementieren. Mit unserem ganzheitlichen Lösungsansatz führen wir Sie schnell zum Ziel.

Leit- und Richtlinien

Das Ziel einer basisnahen Compliance muss es sein, nicht nur Leit- und Richtlinien zu schreiben und zentral zur Verfügung zu stellen, sondern bei komplexen und schwer verständlichen Themen, die nötige Sensibilisierung der Mitarbeiter zu fördern. Für eine höhere Rechtssicherheit sind wir beim Schulen komplexer Themen behilflich. Darüber hinaus unterstützen wir Sie bei der Konzipierung und Optimierung neuer und vorhandener Leit- und Richtlinien.

Mitarbeiter Sensibilisierung

Um die Fehlertoleranz am Arbeitsplatz niedrig zu halten, erhöhen wir die Sensibilität Ihrer Ange-stellten durch regelmäßige Schulungsmaßnahmen, wodurch die Datenschutzrisiken in erheblichem Maße verringert werden.

Datenschutzkonzepte

Wenn Sie Beispielsweise Softwareapplikationen in Ihrem Unternehmen schon lange Jahre betreiben oder neu einsetzen, müssen auch diese den Anforderungen von Privacy by Design und Default entsprechen.
Das Thema Infrastrukturmanagement steht im Fokus unseres Unternehmens, aus diesem Grund kennen wir zu genüge die Problematik „daten-schutzfreundlicher Voreinstellungen“. Durch unser fundiertes Fachwissen können wir Sie bei dieser Herausforderung unterstützen.

Consulting & Solution

Konzeptionierung und Implementierung einer

Compliance struktur

Konzeptionierung und Implementierung einer

Datenschutz struktur

Konzeptionierung branchenrelevanter

Compliance Dokumente

Konzeptionierung abteilungs- und branchenrelevanter

Datenschutz Dokumente

Compliancestruktur

Den Aufbau und den Lebenszyklus einer funktionierenden Compliancestruktur sehen manche als eine riesige Herausforderung, gerade wenn es um die Einhaltung von gesetzlichen Grundlagen geht. Als externe Compliance Manager, können wir Ihnen diese Sorge abnehmen und Sie zielführend durch den Irrgarten der Gesetzestexte führen.

Datenschutzstruktur

Ein Bestandteil einer funktionierenden Compliancestruktur ist die Datenschutzstruktur mit ihren strategischen und operativen Ebenen. Hierzu benötigt es, die Aufbau- und Ablauforganisation gut vorzubereiten. Durch unsere zertifizierten und praxiserfahrenen Data Protection Consultants ist es uns möglich, dieses Thema lösungsorientiert in Ihr Unternehmen einzubinden.

Compliancedokumente

Eine Compliancestruktur kann nur leben, wenn die richtigen Vorgaben geschaffen sind. Wir können Ihnen hier Beispieldokumente anbieten oder spezifisch auf die Systematik konzipieren.

Datenschutzdokumente

Datenschutz kann nur bestehen, wenn die richtigen Dokumente Ihren Angestellten zur richtigen Zeit zur Verfügung stehen. Durch unser breites Branchenwissen, kennen wir die unterschiedlichsten Hindernisse, welche bei der Konzeption spezifischer Datenschutzdokumente entstehen können. Durch unsere Best-Practice Lösungen unterstützen wir Sie sinnvoll als Consultants.

Collaboration & Partnership

Wir sind Brückenbauer und Netzwerker.

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